Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch unserer Website und bei Anfragen an unseren Verein.

1. Verantwortlicher und Datenschutzkontakt

Schalmeienkapelle Lauterbach 1926 e.V.
Vorsitzende und Ansprechpartnerin: Luisa Berge
Dorfstraße 74
01833 Lauterbach
Telefon: +49 (0) 179 4069933
E-Mail: info@lauterbacher-schalmeien.de

Der Verein wird durch jeweils zwei Vorstandsmitglieder gemeinsam vertreten, darunter die Vorsitzende. Weitere Angaben finden Sie im Impressum.

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte über diese Kontaktdaten an den Vorstand.

2. Bereitstellung der Website und Hosting

Wir betreiben diese Website mit dem Webhosting-Angebot der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur. IONOS stellt den Webspace bereit und verarbeitet die beim Aufruf erforderlichen technischen Daten.

Für die Verarbeitung personenbezogener Daten in unserem Auftrag besteht mit IONOS eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) nach Art. 28 DSGVO.

Beim Seitenabruf wird Ihre IP-Adresse an den Server übermittelt. Zu den Zugriffsdaten gehören insbesondere die aufgerufene Seite oder Datei, Datum und Uhrzeit, die zuvor besuchte Seite (Referrer, sofern übermittelt), Browser, Betriebssystem und Gerätetyp. Nach Angaben von IONOS werden die IP-Adressen für die gespeicherten Besucherdaten anonymisiert; die Webhosting-Besucherdaten werden acht Wochen gespeichert.

Die Verarbeitung dient der Auslieferung, Sicherheit und Stabilität der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, ein funktionsfähiges und sicheres Informationsangebot über unseren Verein bereitzustellen.

Weitere Informationen: Datenverarbeitung beim IONOS Webhosting.

3. IONOS WebAnalytics

Wir nutzen die Besucherstatistiken von IONOS WebAnalytics, etwa zu Seitenaufrufen und häufig besuchten Seiten, um unser Informationsangebot zu verbessern. IONOS wertet dazu Zugriffsdaten aus, darunter aufgerufene Seiten, Referrer, Zugriffszeit, Browser, Betriebssystem, Gerätetyp und den aus der anonymisierten IP-Adresse abgeleiteten Ort.

Nach Angaben von IONOS verwendet WebAnalytics keine Cookies. Die beim Abruf übermittelte IP-Adresse wird unmittelbar nach der Übermittlung anonymisiert; die anschließende statistische Auswertung erfolgt ohne Personenbezug. Die achtwöchige Speicherdauer für Webhosting-Besucherdaten ist von der Verfügbarkeit anonymisierter Statistiken zu unterscheiden.

Soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, stützen wir dies auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die statistische Beurteilung der Nutzung und die technische und inhaltliche Verbesserung unserer Website.

Weitere Informationen: IONOS WebAnalytics.

4. Kontakt per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben, zum Beispiel Namen, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer sowie den Inhalt Ihrer Anfrage. Unser E-Mail-Postfach wird ebenfalls bei IONOS betrieben. Zugriff auf Vereinsanfragen erhalten die im Verein mit deren Bearbeitung betrauten Personen.

Die Verarbeitung dient der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens. Betrifft es einen Vertrag mit Ihnen oder vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sonstige Anfragen bearbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist die Kommunikation mit Interessierten und die Organisation unserer Vereinstätigkeit.

Ihre Angaben sind freiwillig. Ohne die für eine Antwort oder Bearbeitung erforderlichen Informationen können wir Ihre Anfrage unter Umständen nicht beantworten.

5. Kontakt über WhatsApp

Sie können Luisa Berge über die auf der Website genannte Telefonnummer auch per WhatsApp zu Vereinsangelegenheiten kontaktieren. Dafür wird derzeit ihr privates WhatsApp-Konto verwendet. Die Nutzung ist freiwillig; alternativ können Sie uns per E-Mail oder Telefon erreichen. Allein durch den Besuch unserer Website wird keine WhatsApp-Verbindung aufgebaut.

Bei einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre Telefonnummer, Ihren angezeigten Namen, Nachrichten und gegebenenfalls mitgesendete Dateien zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Für diese Bearbeitung gelten die in Abschnitt 4 genannten Rechtsgrundlagen und die Löschregeln in Abschnitt 6.

Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland. WhatsApp verarbeitet auch eigene Nutzungs- und Verbindungsdaten. Persönliche Nachrichten sind bei der Übertragung zwischen den Kommunikationspartnern Ende-zu-Ende-verschlüsselt; dies verhindert nicht die Verarbeitung von Metadaten durch WhatsApp.

WhatsApp verarbeitet Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums, unter anderem in den USA. Nach seiner Datenschutzrichtlinie stützt WhatsApp entsprechende Übermittlungen unter anderem auf den EU-US Data Privacy Framework für zertifizierte Empfänger und auf Standardvertragsklauseln. Einzelheiten zu Empfängern, Übermittlungsgrundlagen, Speicherdauer und Ihren Rechten sowie Hinweise zu den Vertragsklauseln finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von WhatsApp.

6. Aufbewahrung von Anfragen

Allgemeine E-Mail- und WhatsApp-Anfragen löschen wir nach Wegfall des Bearbeitungszwecks, spätestens zwölf Monate nach Abschluss der Anfrage. Eine frühere Löschung erfolgt, soweit sich dies aus Ihren gesetzlichen Rechten ergibt.

Unterlagen zu Verträgen und Buchungen werden gesondert behandelt. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, bewahren wir die erforderlichen Unterlagen bis zum Ende der jeweils einschlägigen Frist auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO auf. Soweit Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich sind, können wir sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für die Dauer dieses Erfordernisses speichern. Danach werden sie gelöscht.

7. Namen, Funktionen und Fotos auf der Website

Wir veröffentlichen Angaben zu Vereinsfunktionen und Fotos zur Vorstellung des Vereins und zur Berichterstattung über seine Aktivitäten. Die Veröffentlichung von Fotos erfolgt auf Grundlage der dafür erteilten Einwilligungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie gilt im Umfang der jeweiligen Einwilligung, bis diese widerrufen wird oder der Veröffentlichungszweck entfällt.

Namen und Funktionen des Vorstands veröffentlichen wir zur Darstellung der Vereinsorganisation und der zuständigen Ansprechpersonen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Angaben, die zur Erfüllung gesetzlicher Anbieterkennzeichnungspflichten erforderlich sind, verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Diese Angaben halten wir für die Dauer der jeweiligen Funktion beziehungsweise der gesetzlichen Pflicht vor.

Veröffentlichte Inhalte sind weltweit abrufbar und können von Suchmaschinen oder Dritten gespeichert werden. Eine vollständige Entfernung fremder Kopien können wir nicht gewährleisten. Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Vorstand widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

8. Schriftarten, Browserspeicher und externe Links

Schriftarten, Bilder und die für die Darstellung verwendeten Skripte werden vom eigenen Webspace geladen. Für die Schriftarten wird keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt.

Die von uns eingebundenen Website-Skripte setzen keine Cookies.

Unser Instagram-Profil und weitere externe Angebote sind lediglich verlinkt. Ein Social-Media-Feed ist nicht eingebettet. Beim Aufruf eines Links verlassen Sie unsere Website; für die Verarbeitung auf der Zielseite ist der jeweilige Anbieter verantwortlich.

9. Ihre Rechte

Unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) und Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO). Bei einer automatisierten Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung oder eines Vertrags besteht außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@lauterbacher-schalmeien.de wenden.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des vermuteten Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Für unseren Verein ist die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte zuständig.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling mit Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch unseren Verein nicht statt.

Stand: 4. Oktober 2026

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